Roční převody

Před každým ročním převodem, případně před smazáním dat vždy proveďte důkladné zálohování a kontrolu datových souborů.

Každý modul obsahuje volbu Roční převod, pomocí kterého se převedou data z jednoho roku do druhého.

Roční převod v modulu Účetnictví má svá specifika. Musí být proveden jako první a může být prováděn opakovaně. Naopak u ostatních modulů by měl být roční převod proveden jenom jednou.

Postup je tedy následující:

  1. Na začátku nového roku provedete Roční převod v Účetnictví
  2. Pokud máte uzavřenu některou další agendu, např. Faktury, proveďte odpovídající Roční převod v daném modulu.
  3. Přepnutí mezi roky provedete vždy v hlavní nabídce. Podle toho, do jakého roku v agendě zapisujete, tak se operace zaúčtovávají do odpovídajícího roku Účetnictví. Nelze však provést opětovný roční převod v daném modulu.
  4. Pokud provedete úpravy v účetnictví v minulém roce, případně jsou automaticky zapsány z modulu, můžete kdykoliv provést opakovaný Roční převod v modulu Účetnictví.
  5. Pokud chcete ve výjimečném případě provést znovu převod do nového roku v jiném modulu, než je Účetnictví, musíte v novém roce smazat odpovídající danou složku modulu, např. C:\ProwinData\FIRMA25\FAKTURY. Přijdete tím však o všechna data případně zapsaná v novém roce.